Programme steuern
Eine Seite für ein Vorhaben, das Monate dauert
Veranstaltungen sind Abende und Tage; ein Programm sind die Monate darum herum. Es gibt einem Vorhaben einen Namen und eine Seite, auf der Veranstaltungen, Ehrenamtliche, Begünstigte, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente und Geld zusammen gelesen werden. Nichts wird doppelt erfasst.
Was Sie verwalten können
Alles für Programme an einem Ort
Programmübersicht
Zweck, Leitung, Zeitraum, Orte und Status: in Planung, aktiv, pausiert, abgeschlossen.
Veranstaltungen
Die Veranstaltungen, die dazugehören – mit ihren Menschen und Stunden.
Ehrenamtliche
Alle, die an seinen Veranstaltungen mitgearbeitet haben, und wer dem Programm direkt zugewiesen ist.
Begünstigte
Für wen es da ist: ein Kind, eine Gemeinde oder ein Spender aus Ihren Daten – oder eine gezählte Gruppe.
Meilensteine & Ziele
Ziele mit einer Zahl und Etappen auf dem Weg; der Fortschritt wird daraus berechnet.
Aufgaben
Was zu tun ist – mit Priorität, Termin und Überfällig-Markierung.
Budget & Erlöse
Geplantes, genehmigtes und ausgegebenes Budget – und live, was die verknüpften Kampagnen eingebracht haben.
Dokumente & Berichte
Dateien zum Programm sowie Fortschritt, erreichte Menschen, Stunden und Geld über alle Programme hinweg.
So läuft es ab
Vier Schritte, ein Datensatz
- 1Programm mit Zielen und Meilensteinen anlegen
- 2Kampagnen und Veranstaltungen verknüpfen
- 3Ehrenamtliche einsetzen und Begünstigte erfassen
- 4Fortschritt verfolgen und dem Vorstand berichten
Die Erlöse kommen aus den Kampagnen
Verknüpfen Sie die Kampagnen, die ein Programm finanzieren – der Erlös wird live aus deren Spenden gelesen. Es gibt keine zweite Geldzahl, die gepflegt werden muss, und der Spender ist nur einen Klick entfernt.
Fragen
Fragen zum Thema Programme
Was unterscheidet ein Programm von einer Kampagne?
Eine Kampagne sammelt Spenden. Ein Programm ist die Arbeit, die damit bezahlt wird: Veranstaltungen, Ehrenamtliche, Begünstigte, Meilensteine und ein Budget. Verknüpfen Sie die Kampagnen mit dem Programm, wird der Erlös daraus gelesen.
Wie wird der Fortschritt gemessen?
Aus den Meilensteinen, wenn es welche gibt, sonst aus den Zielen mit einer Zahl – und aus dem Kalender, wenn es weder noch gibt. Überfällige Aufgaben und Meilensteine werden markiert.
Wer kann Begünstigter sein?
Ein Kind, eine Gemeinde oder ein Spender, den Zohanex bereits kennt – oder eine gezählte Gruppe. So kann ein Programm erreichte Menschen ausweisen, ohne jede Person einzeln zu erfassen.
Weitere Lösungen
Programme mit Zohanex organisieren
Alle Lösungen sind im Gold-Tarif enthalten, und jede Testphase umfasst sie alle. Keine Kreditkarte erforderlich.