Ehrenamtliche koordinieren
Die Menschen, die ihre Zeit geben
Eine ehrenamtliche Person ist in Zohanex eine Person mit eigenem Eintrag: was sie kann, wann sie Zeit hat, welche Unterlagen sie gezeigt hat, welche Einsätze sie geleistet hat und wie viele Stunden das waren. Stunden werden vom Check-in bis zum Check-out gezählt – nie eingetippt.
Was Sie verwalten können
Alles für Ehrenamtliche an einem Ort
Ehrenamtlichenverzeichnis
Jede Person mit Status, Fähigkeiten, Einsatzform und letzter Aktivität – verknüpft mit ihrem Spenderprofil, falls vorhanden.
Fähigkeiten & Verfügbarkeit
Fähigkeiten aus Ihrer eigenen Liste sowie die Wochentage und Zeiten, an denen jemand frei ist.
Unterlagen
Die Dokumente ablegen, die jede Person Ihnen gezeigt hat.
Einsätze
Eine Rolle und eine Schicht auf einer Veranstaltung oder in einem Programm: zugewiesen, angenommen, eingecheckt, abgeschlossen.
QR-Check-in
Ehrenamtliche scannen am Eingang einen Code und checken mit ihrer E-Mail-Adresse ein oder aus.
Stunden
Die Zeit zwischen Check-in und Check-out, summiert pro Person, Monat und Veranstaltung.
Anerkennung
Abzeichen, Zertifikate, Meilensteine und Auszeichnungen im Eintrag jeder Person.
Übersichten & Berichte
Alle Einsätze und Check-ins eines Zeitraums sowie Stunden nach Monat, Fähigkeiten und Status.
So läuft es ab
Vier Schritte, ein Datensatz
- 1Ehrenamtliche und ihre Fähigkeiten erfassen
- 2Rollen und Schichten zuweisen
- 3Am Eingang ein- und auschecken
- 4Stunden zählen und Danke sagen
Check-in mit dem eigenen Handy
Jede Veranstaltung kann einen QR-Code für den Eingang ausgeben. Eine ehrenamtliche Person scannt ihn, gibt die E-Mail-Adresse aus ihrem Eintrag ein und ist ein- oder ausgecheckt, ohne dass jemand aus dem Team eingreifen muss. Kein Konto, kein Passwort.
Fragen
Fragen zum Thema Ehrenamtliche
Wie werden Ehrenamtsstunden erfasst?
Stunden sind die Zeit zwischen Check-in und Check-out – am Empfang, per QR-Code oder nachträglich eingetragen. Sie werden pro Person, Monat und Veranstaltung summiert; niemand tippt eine Stundenzahl ein.
Kann eine ehrenamtliche Person auch Spender sein?
Ja. Ein Ehrenamtseintrag kann mit einem Spender oder Teammitglied verknüpft werden, sodass beide Einträge dieselbe Person bezeichnen und nichts doppelt erfasst wird.
Können wir Ehrenamtliche würdigen?
Ja. Abzeichen, Zertifikate, Meilensteine und Auszeichnungen werden mit Datum im Eintrag jeder Person festgehalten, und die Berichte zeigen Stunden nach Monat, Fähigkeiten und Status für den Vorstand.
Weitere Lösungen
Ehrenamtliche mit Zohanex organisieren
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